Организация приема иностранных гостей и делегаций

Неотъемлемой частью развития международных связей является прямое взаимодействие с зарубежными коллегами и партнерами путем приглашения иностранных граждан и приемов иностранных делегаций. Функция организации визитов иностранных делегаций в УГТУ возложена на группу по работе с иностранными гражданами.

В соответствии с инструкцией о порядке приема иностранных делегаций в УГТУ основанием для приема иностранных делегаций (граждан), прибывающих в университет, является приказ ректора, который готовится на основе служебной записки начальника структурного подразделения, инициирующего прием иностранной делегации. Оформленная служебная записка предоставляется в группу по работе с иностранными гражданами не позднее, чем за 40 дней до приезда делегации, прилагая к служебной записке программу визита и ответственных лиц.

Образец оформления служебной записки представлен в приложении к инструкции.